Co Powinna Zawierać Umowa Spółki z o.o.?
Umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) to dokument, który definiuje zasady działania spółki, jej strukturę oraz relacje między wspólnikami. Zgodnie z Kodeksem spółek handlowych, umowa spółki z o.o. powinna zawierać kilka kluczowych elementów, bez których jej rejestracja w KRS nie byłaby możliwa.
- Firma i siedziba spółki
Każda umowa musi wskazywać nazwę firmy, która musi zawierać człon „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością”. Siedziba spółki to miejscowość, w której znajduje się jej organ zarządzający, a niekoniecznie pełny adres. - Przedmiot działalności
Umowa powinna jasno określać, czym spółka będzie się zajmować, najlepiej poprzez użycie odpowiednich kodów PKD (Polska Klasyfikacja Działalności). Przedmiot działalności można również opisać bardziej szczegółowo. - Wysokość kapitału zakładowego
Kapitał zakładowy to kwota, którą wspólnicy wnoszą na początek działalności. Minimalny kapitał dla spółki z o.o. wynosi 5 000 zł, a w umowie należy wskazać jego wysokość oraz rodzaj wkładów – mogą to być zarówno środki pieniężne, jak i aporty (wkłady rzeczowe). - Liczba i wartość udziałów
Umowa musi określić liczbę udziałów oraz ich wartość. Minimalna wartość pojedynczego udziału to 50 zł. Wspólnik może posiadać więcej niż jeden udział, o ile umowa to przewiduje, a każdy udział musi mieć tę samą wartość. - Czas trwania spółki
Umowa może określać czas trwania spółki, jeżeli nie jest to działalność na czas nieokreślony. W takim przypadku konieczne jest wskazanie daty lub zdarzenia, które zakończy działalność spółki. - Organy spółki
Umowa spółki z o.o. powinna również precyzować zasady funkcjonowania organów spółki, w tym powoływania zarządu i jego kompetencje. Jeśli spółka planuje utworzenie rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej, informacje te także muszą być uwzględnione.
Statut Spółki Akcyjnej – Co Powinien Zawierać?
Statut spółki akcyjnej to dokument regulujący funkcjonowanie spółki, w tym jej strukturę i relacje z akcjonariuszami. Podobnie jak w przypadku umowy spółki z o.o., statut spółki akcyjnej musi spełniać określone wymogi formalne.
- Firma i siedziba spółki akcyjnej
Statut musi zawierać nazwę spółki, która musi być unikalna i odpowiednia do jej działalności. Tak jak w przypadku spółki z o.o., konieczne jest wskazanie siedziby spółki, która określa, gdzie znajdują się organy zarządzające. - Przedmiot działalności spółki
W statucie spółki akcyjnej należy jasno określić przedmiot działalności spółki, najlepiej poprzez wykorzystanie odpowiednich kodów PKD. Przedmiot działalności musi być zgodny z prawem i specyfiką działalności spółki. - Wysokość kapitału zakładowego i akcji
Kapitał zakładowy spółki akcyjnej powinien być wyrażony w liczbach oraz określać ilość akcji i ich wartość nominalną. Statut musi także precyzować, czy istnieją różne serie akcji oraz ich uprawnienia, np. akcje uprzywilejowane. - Organy spółki akcyjnej
Statut musi szczegółowo regulować zasady powoływania, działania oraz kompetencje organów spółki akcyjnej, takich jak zarząd, rada nadzorcza oraz walne zgromadzenie akcjonariuszy. Określenie tych zasad jest kluczowe dla poprawnego funkcjonowania spółki i unikania sporów. - Zasady zbywania akcji
Statut powinien również określać zasady zbywania akcji, ich obrotu na rynku oraz możliwości umorzenia akcji. Warto uwzględnić także przepisy dotyczące uprawnień akcjonariuszy do zwoływania walnych zgromadzeń oraz podejmowania kluczowych decyzji finansowych. - Postanowienia dotyczące zysków i dywidend
W statucie spółki akcyjnej należy zawrzeć postanowienia dotyczące podziału zysków, wypłaty dywidend oraz ewentualnych zaliczek na poczet dywidendy. Precyzyjne określenie tych kwestii pozwala uniknąć nieporozumień między akcjonariuszami.
Zalety Sporządzania Umów i Statutów u Notariusza
Choć wiele spółek może być założonych przez internet, sporządzenie umowy spółki z o.o. lub statutu spółki akcyjnej u notariusza zapewnia większą elastyczność i bezpieczeństwo prawne. Notariusz może dostosować dokumenty do specyficznych potrzeb wspólników czy akcjonariuszy, co jest kluczowe w bardziej złożonych strukturach kapitałowych.
FAQ
- Czym różni się umowa spółki z o.o. od statutu spółki akcyjnej?
Umowa spółki z o.o. reguluje zasady działania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, natomiast statut dotyczy spółki akcyjnej i jej struktury. - Jakie informacje muszą się znaleźć w umowie spółki z o.o.?
Firma i siedziba spółki, przedmiot działalności, wysokość kapitału zakładowego, liczba udziałów, zasady powoływania organów spółki oraz czas trwania spółki. - Co powinno być uwzględnione w statucie spółki akcyjnej?
Kapitał zakładowy, liczba i rodzaje akcji, organy spółki, zasady zbywania akcji oraz regulacje dotyczące podziału zysków i dywidend. - Czy statut spółki akcyjnej musi być sporządzony przez notariusza?
Tak, statut spółki akcyjnej musi być sporządzony w formie aktu notarialnego. - Jakie są zalety sporządzania umowy spółki u notariusza?
Notariusz zapewnia elastyczność w sporządzaniu dokumentów, a także gwarantuje ich zgodność z przepisami prawa, co daje większe bezpieczeństwo prawne.